För mycket att göra är långt ifrån det enda som skapar stress på jobbet. Att inte veta vad chefen förväntar sig kan vara ännu mer påfrestande. Det visar en stor forskningsgenomgång som omfattar nästan 788 000 personer.


Du har fått ett nytt uppdrag, men ingen har riktigt förklarat vad som ska göras. Chefen vill ha ett resultat, kollegorna förväntar sig något annat och när arbetsdagen är slut är det svårt att veta om du ens har gjort rätt saker.
Just den osäkerheten pekas ut som särskilt problematisk i en amerikansk forskningsgenomgång. Det är inte nödvändigtvis mängden arbete som sliter mest, utan bristen på tydliga besked om ansvar och förväntningar.
Problemet kan bli särskilt kännbart när arbetsuppgifter förändras eller gamla ansvarsområden försvinner. Även relationen till chefen har betydelse för hur människor mår på jobbet.
60 års forskning ger samma besked
Gargi Sawhney, lektor i psykologi vid Auburn University i USA, har tillsammans med sina kollegor granskat 515 studier från de senaste 60 åren. Nästan 788 000 personer ingår i materialet.
Forskarna jämförde bland annat effekterna av en alltför stor arbetsbörda, motstridiga krav och otydliga arbetsroller. Samtliga hängde samman med negativa följder för de anställda, men oklarheten kring den egna rollen hade genomgående särskilt starka samband med flera av de undersökta problemen.
I forskningsgenomgången, publicerad i Journal of Vocational Behavior, framgår att otydliga förväntningar bland annat hänger samman med sämre välbefinnande och lägre arbetstillfredsställelse.
Det behöver inte handla om stora konflikter. Ibland räcker det med att ingen berättar vilket arbete som är viktigast eller vem som har sista ordet när två uppgifter krockar.
Läs mer: Var tredje svensk shoppar bort stressen, så slår det mot ekonomin – E55
När ingen vet vad som gäller
En chef ber dig prioritera ett projekt. Nästa dag kommer ett annat besked från en kollega med ansvar för samma område. Båda uppgifterna är brådskande, men det är oklart vem som bestämmer. I en sådan situation hjälper det inte alltid att minska arbetsmängden. Osäkerheten finns kvar så länge ingen reder ut vem som ansvarar för vad.
Forskarna skiljer därför mellan att ha för mycket att göra och att sakna kontroll över sitt uppdrag. Den senare situationen kan leda till att människor lägger tid på fel saker, gör om arbete eller börjar tvivla på sin egen insats.
Det märks också på arbetsplatsen. Otydliga roller hänger samman med sämre prestationer och större missnöje, något som i förlängningen kan få anställda att vilja söka sig vidare.
Ett besked från chefen gör skillnad
Sawhney lyfter fram återkommande återkoppling som ett sätt att minska osäkerheten. Det räcker inte alltid med en arbetsbeskrivning som skrevs när tjänsten tillsattes, särskilt inte om arbetsuppgifterna har förändrats sedan dess.
Medarbetare behöver få veta vad som ska prioriteras, vilka resultat som förväntas och när ett arbete är tillräckligt bra.
Även frågor från den anställda kan göra skillnad. Att be chefen rangordna två brådskande uppgifter eller klargöra vem som fattar ett beslut är ett konkret sätt att få tydligare ramar för arbetsdagen.
Läs även: Leasingfällorna: Så slipper du dyr efterräkning för bilen – E55

Erfaren projektledare och skribent med bakgrund inom Content Marketing.

Erfaren projektledare och skribent med bakgrund inom Content Marketing.
Senaste nytt

Covidvaccin kopplas till nästan dubbelt så lång överlevnad vid lungcancer

Det här skapar mest stress på jobbet – och det är inte arbetsbördan

Tidigt klimakterium kopplas till 56 procent högre demensrisk

Bankernas bolåneklirr bromsar in
